Tietoa henkilötietojen käsittelystä

Tietoa henkilötietojen käsittelystä

TIETOA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSTÄ

Sovellettavien henkilötietojen suojaa koskevien lakien ja verkkosivuston tietosuojakäytännön mukaisesti, Perfetti Van Melle Nederland B.V. (jäljempänä “PVM”) ilmoittaa, että yhteydenottolomakkeen kautta PVM:lle toimittamiasi henkilötietoja (jäljempänä “Henkilötiedot”) kerätään ja käsitellään PVM:n valvonnassa seuraavasti:

a. Rekisterinpitäjän yhteystiedot:
Perfetti Van Melle Nederland B.V., osoitteessa Zoete Inval 20 Breda, 4815 HK, The Netherlands. CCI: 95041419

DPO-sähköposti: pvmdpo@perfettivanmelle.com

b. Käsittelyn tarkoitus ja lainmukaisuus

Henkilötietojen käsittely on tarpeen, jotta voimme käsitellä kysymyksesi, vastata palautteeseesi ja/tai hoitaa tekemäsi valituksen, jonka olet toimittanut meille yhteydenottolomakkeen kautta. Tämä on henkilötietojen käsittelyn peruste. Edellä mainitun käsittelemiseksi asianmukaisesti PVM voi käsitellä Henkilötietoja, jotka saattavat sisältää erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, kuten terveystietoja, etnistä tai rodullista alkuperää, poliittisia mielipiteitä tai uskonnollista vakaumusta koskevia tietoja.

Henkilötietoja voidaan käsitellä sähköisesti ja manuaalisesti loogisin perustein, jotka ovat yhteensopivia ja tarkoituksenmukaisia siihen nähden, mihin tarkoitukseen tiedot on kerätty, ja aina sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti.

c. Tietojen luovuttaminen ja levittäminen

Henkilötietoja käsittelee vain PVM:n valtuutettu henkilöstö tai kolmannet osapuolet (mukaan lukien muut PVM-konserniin kuuluvat yhtiöt), laitokset tai ammattilaiset, jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä tai valtuutettuina vastaanottajina suorittaen erityisiä käsittelypalveluita tai muuta toimintaa, joka on täydentävää ja tarpeellista edellä mainittuja tarkoituksia varten.

Henkilötietoja ei levitetä millään tavalla.

d. Henkilötietojen siirto kolmansiin maihin

Kysymyksesi, palautteesi ja/tai valituksesi käsittelyssä voi olla tarpeen siirtää joitakin henkilötietoja kolmansiin maihin, joissa sijaitsevat muut Perfetti Van Melle -konsernin yhtiöt tai PVM:n kumppanit.

e. Säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen kysymyksesi, palautteesi ja/tai valituksesi käsittelemiseksi. Tämän jälkeen tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen, jotta voidaan noudattaa mahdollisia lakisääteisiä velvoitteita, jotka edellyttävät pidempää säilytysaikaa.

f. Rekisteröidyn oikeudet

PVM ilmoittaa, että sinulla on oikeus pyytää pääsyä omiin henkilötietoihisi sekä oikeus pyytää tietojen oikaisua tai poistamista, tai pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä. Sinulla on myös oikeus tietojen siirrettävyyteen ja oikeus peruuttaa antamasi suostumus lähettämällä kirjallinen pyyntö osoitteeseen Perfetti Van Melle Nederland B.V. Zoete Inval 20 Breda, 4815 HK, The Netherlands. tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen pvmdpo@perfettivanmelle.com tietosuojavastaavan tiedoksi.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

g. Tietojen paikkansapitävyys ja pakolliset kentät

Tietojenkeruulomakkeessa on täytettävä "pakollisiksi" merkityt kentät. Muistutamme myös, että on tärkeää toimittaa oikeat ja ajantasaiset henkilötiedot, jotta tietomme ovat aina virheettömiä ja ajan tasalla. Jos pakollisia tietoja ei toimiteta, ne toimitetaan puutteellisesti tai virheellisesti, PVM ei välttämättä voi käsitellä pyyntöäsi asianmukaisesti.